Chers choristes,
Pour votre information, voici un planning du week-end avec nos amis de Montélimar.
Après remplissage du tableau des tâches, encore à venir, un planning détaillé suivra, prenant en compte les postes de travail, comme nous l'avons fait lors du repas de soutien en 2012.Les horaires du lundi ne sont pas définitifs car nous attendons la confirmation du choeur Adhémar pour la visite de Nyon le matin et la traversée jusqu'à Yvoire.
Merci beaucoup de conserver ce mail ou au moins ce planning jusqu' au week-end de Pentecôte!
Amitiés!
La Comida: Catherine, Françoise, Nadine, Arlette, Nelly, Ursula, Véronique, Alain, Gabriele, Jacqueline
Le Comité : Valérie, Sandra, Anne, Lucile, Frédéric et encore Véronique, Gabriele.
VENDREDI 6 JUIN
- 17:h0 - Chargement des estrades au collège du Martinet à Rolle (besoin de 4 costaud(e)s)
- 18h00 - Mise en place de l'estrade au temple de Rolle (toujours 4 costaud(e)s voir plus), Installation éclairage et piano.
-19h00-22h00 - Générale Temple de Rolle
SAMEDI 7 JUIN
- 12h arrivée des choristes d'Adhémar au parking des Ruettes à Nyon. Les hôtes accueillent et prennent avec eux leurs invités. Co-voiturage pour aider les hôtes qui en ont besoin. Repas chez les hôtes
Jusqu'à 16h, temps libre.
Rendez-vous temple de Rolle 15h55 avec partitions et costumes. Invités conduits par les hôtes et co-voiturage.
- 16h-16h45: Répétition ECC.
- 16h45-17h15: Répétition des morceaux d'ensemble.
- 17h15-18h: Répétition Adhémar
Après la répétition d'ensemble, les choristes ECC préparent la collation dans la salle des Chevaliers à Rolle.
- 18h- 19 h30 collation. Puis, rangement de nos affaires pour libérer la salle. Le nettoyage de fond sera effectué par le gardien.
- 19h30 Equipe d'accueil des invités et auditeurs, distribution de programme, aide au placement... (4 personnes)
- 20h30 Concert au temple de Rolle (100 pers.)
- 22h00-22h30 Equipe collecte (4 pers.)
- Retour à la maison des hôtes et de leurs invités.
- 23h00 Les autres choristes rangent le temple, démontage de l'estrade et transport retour au collège (4 pers), démontage éclairage et rechargement du piano...
DIMANCHE 8 JUIN
Petit déjeuner chez les hôtes.
- Rendez-vous à 9h00 au parking des Ruettes à Nyon. Co voiturage.
- Le chœur Adhémar part visiter Chillon, Montreux, le Lavaux et reviennent sur Nyon.
- Préparation de la salle communale de Gland par les volontaires ECC, horaire à définir.
- Petit passage d'Adhémar chez leurs hôtes pour se reposer, ou se rafraîchir: Horaire à définir mais ce sera entre 17h et 19h.
- Trajet co-voiturage directement jusqu'à la salle communale de Gland où a lieu le banquet.
- 19h à 20h dégustation de vins (avec les restes de pâtisseries salées de la veille en guise d'amuse-bouches)
- Dès 20h repas
Entrées et desserts sont amenés par les choristes.
Repas chaud commandé chez un traiteur
- Fin de soirée: Retour chez les hôtes.
Ceux qui n'hébergent pas rangent et nettoient la salle. Ils sont libérés d'obligation pour le lundi et pourront faire la grasse matinée.
LUNDI 9 JUIN (Programme à confirmer).
Petit déjeuner chez les hôtes.
- Rendez-vous 9h15 au parking de Rive à Nyon, face au Sultan.
C'est l'heure des adieux.
Les choristes ECC hébergeurs sont à leur tour libérés de leurs obligations et ont leur lundi tranquille.
Le choeur Adhémar fait la visite guidée de Nyon avec des guides de l'Office du Tourisme.
Ils prennent ensuite le bateau à aube le "Vevey" pour Yvoire.
Pendant ce temps leur bus les rejoint à Yvoire d'où ils repartiront pour Montélimar après repas et balade dans le village.
